Vrijwilligersbeleid
B.O.B. is een club waar we veilig en met plezier samen willen basketballen. De vrijwilligers in onze vereniging zijn belangrijk bij het zorgen voor een veilig en plezierig sportklimaat. Een vrijwilliger is een persoon, die zich vrijwillig (onbezoldigd of met binnen de grenzen van vrijwilligersvergoeding) voor onze vereniging inzet. Te denken valt hierbij aan: bestuurs- en commissieleden, trainers, coaches, teammanagers, begeleiders, scheidsrechters etc.
In het nieuws lezen we helaas dat grensoverschrijdend gedrag, ook in de sport, regelmatig voorkomt. We hebben daarom binnen B.O.B. een Vrijwilligersbeleid opgesteld, dat zich met name richt op het voorkomen van grensoverschrijdend gedrag. Bij het opstellen van dit beleid hebben we de adviezen van het NOC*NSF gevolgd.
Dit beleid bestaat uit de volgende onderdelen:
Gedragscodes
We vinden het fijn dat je je als vrijwilliger voor B.O.B wil gaan inzetten en samen met ons wil werken aan een veilige en plezierige club. We willen je daarom allereerst bekend maken met onze gedragscodes, waarin we hebben vastgelegd hoe we met elkaar willen omgaan. We vinden het belangrijk dat je jezelf hierover informeert en dat je je hieraan conformeert.
De gedragscode B.O.B. vind je hier.
Afhankelijk van je toekomstige functie binnen de club zijn de volgende gedragscodes voor jou ook van toepassing (wij maken gebruik van de gedragscodes zoals deze door Centrum Veilige Sport Nederland zijn vastgelegd):
- Voor trainers/coaches/teammanagers/begeleiders: Gedragscode voor trainers / coaches en begeleiders
- Voor scheidsrechters en officials: Gedragscode voor scheidsrechters en officials
- Voor bestuurders/commissieleden: Gedragscode voor functionarissen
Aannameproces
Om je wat beter te leren kennen zal een lid van het Bestuur of een Commissie indien nodig geacht een kennismakingsgesprek met je voeren. In dit gesprek zullen we ook de wederzijdse verwachtingen afstemmen en heb je de mogelijkheid om nog nadere vragen te stellen over de gedragscodes die voor jou van toepassing zijn.
Ook zullen wij indien nodig referenties navragen bij sportverenigingen waar je eerder aan verbonden bent geweest. Na een positieve uitkomst van het gesprek en de referenties ontvang je van ons een mail voor het aanvragen van een VOG.
Verklaring omtrent gedrag (VOG)
Met ingang van seizoen 2024-2025 willen wij dat alle vrijwilligers en betaalde krachten, die in een machtspositie of met minderjarigen werken, in het bezit zijn van een VOG. Dit betekent dat onder andere bestuursleden, leden van de Technische Commissie, trainers, coaches, teammanagers en begeleiders over een geldige VOG (vanaf 16 jaar) dienen te beschikken en aan de vereniging dienen te tonen. De VOG is drie jaar geldig, wat betekent dat je elke drie jaar een verzoek van B.O.B. zult ontvangen om een nieuwe VOG aan te vragen. Een aanvraag van een VOG is voor vrijwilligers van sportverenigingen trouwens kosteloos.
Een VOG is een door de overheid erkend bewijs van gedrag. Het geeft aan dat het verleden van vrijwilligers geen probleem vormt om binnen de vereniging actief te zijn. Dienst Justis screent personen die een VOG aanvragen en geeft de VOG’s af. Voor B.O.B. is de risicoanalyse door Dienst Justis bepalend voor het wel of niet inzetten van de vrijwilliger. Dit betekent dat als Dienst Justis geen VOG verstrekt voor je activiteiten binnen onze vereniging, je helaas niet aan de slag kunt bij B.O.B. Dienst Justis geeft alleen een VOG af als blijkt dat je geen strafbare feiten op je naam heeft staan ten aanzien van het doel waarvoor je de VOG hebt aangevraagd óf betrokken bent geweest in politieonderzoeken. Wil je bijvoorbeeld vrijwilliger worden als coach van een team en heb je in het verleden fraude gepleegd dan word je daar niet op afgewezen, maar wel als je in het verleden betrokken bent geweest bij geweldpleging of seksueel misbruik. Als het om een strafbaar feit van lang geleden of betrokkenheid in politieonderzoeken gaat, dan kan Dienst Justis besluiten de VOG wel af te geven. Als het korter geleden is, of als het om een ernstig vergrijp gaat, dan wordt de VOG niet afgegeven.
Na het tonen van je VOG aan de VCP van B.O.B. kun je als vrijwilliger aan de slag.
Scholing
Trainers/coaches spelen een belangrijke rol bij het creëren van een sociaal veilige sportomgeving. We vinden het daarom belangrijk dat elke trainer/coach minimaal de online training ‘Een beetje opvoeder’ van het NOC*NSF heeft gevolgd.
Verplicht (functioneel) lidmaatschap van B.O.B.
Als vereniging dient B.O.B. ervoor zorg te dragen dat de personen, die een functie binnen de vereniging uitoefenen, lid zijn van de NBB, zolang zij een functie binnen de vereniging vervullen. In het kader van een veilige sportomgeving adviseert de NBB zoveel mogelijk functionarissen als lid aan te melden, maar in ieder geval bestuursleden, commissieleden en iedereen met een actieve rol op of rond het veld (trainers, coaches, team managers, scheidsrechters). Daarom zullen wij jou functioneel lid maken van onze vereniging, als je nog geen lid bent (dit is kosteloos).
Als lid van onze vereniging zullen we je dan ook aanmelden als lid van de NBB. Dit betekent dat je je dan onderwerpt aan de statuten en de reglementen van de NBB, maar ook dat je altijd verzekerd op het veld staat. De in onze administratie bekende persoonsgegevens worden opgenomen in het ledenbestand van de NBB. De NBB is zorgvuldig met de verwerking en beveiliging van deze gegevens. Zij houden zich aan de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Meer informatie over hoe de NBB persoonsgegevens verwerkt, is te lezen in de privacyverklaring.
Vertrouwenscontactpersoon vereniging (VCP)
Binnen B.O.B. hebben we een VCP aangesteld, bereikbaar op vcp@bob-basketball.nl. De VCP is een laagdrempelig aanspreekpunt binnen B.O.B. voor vragen, vermoedens, meldingen, klachten en aangifte met betrekking tot grensoverschrijdend gedrag. De VCP werkt volgens het Functieprofiel en Verantwoordelijkheden, kaders en werkwijze Vertrouwenscontactpersoon vereniging van het NOC*NSF, deze tref je hier aan.
Mocht je na het lezen van dit beleid nog vragen hebben, dan kun je deze stellen aan de Secretaris via secretaris@bob-basketball.nl
We willen je heel erg bedanken voor je aanmelding als vrijwilliger en hopen dat je nog lang, en met plezier, verbonden zult blijven aan B.O.B.
Onze sponsors
